Q ：社内のイベントとして、泊まりで社員旅行に行く予定です。
従業員の実家が農家で畑を持っているので、みんなで農作物を収穫させていただき、夜は近所のホテルに宿泊します。
社長も社員も家族と一緒に旅行にいくので、土日を旅行日にあてたのですが、社員旅行は休日扱いで問題ないでしょうか？
社内のイベントは初めてなので、なにか事前にしておいた方がいいことや、知っておいた方がいいことなどがありましたら教えてください。
A：社員旅行は、社員の一定数が参加すると経費になる、10万円以上は経費計上できないなど、税務の問題がよく取り上げられますが、「労働時間かどうか」ということも考えていかなければなりません。
質問にあるとおり、「土日だけどいいんだよね？」という点だと思います。仮に、労働時間となれば、時間外割増賃金を払うことになってしまいます。
労働時間なのか？休日なのか？
労働時間なのか？それとも、休日の単なるレクリエーションなのか？については、
（１）参加が任意かどうか
（２）会社の費用負担はどうなっているか
（３）事業運営上必要なものかどうか
（４）事業主の積極的な命令によってなされているかどうか
という4点から、「指揮命令下におかれていたかどうか？」「指揮命令に伴う旅行なのか？」によって、総合的に判断されます。
今回のケースに当てはめてみると、スタッフも任意参加で家族を帯同しているので、指揮命令下の業務、つまり労働時間ではないと思いますが、「任意参加であること」は明示されることが良いかと考えます。なお、休日のイベントである以上、月曜を代休とする義務はありません。
旅行途中の「会社行事」は注意が必要
ホテルの宿泊時に会社の全体会や、部門の課題を話し合わせるようなことを、会社として強制的にさせることは控えましょう。
強制的にさせた瞬間に、指揮命令が発生していまい、そこは業務と言われかねませんので注意が必要です。
「行楽地に宿泊する」と言っても、全員参加のいわゆる「合宿」的なミーティングや研修、経営会議をおこなうと労働時間にあたります。
「どこにいくか？」ではなく、「何をするか？」にフォーカスを当てて、業務時間かどうかを考えましょう。
今回のパターンは、「仕事の指揮命令下におかれている」というよりも、「ご家族に指揮命令される」状態かもしれませんね。。
ちなみに、労働時間でない以上、労災にはなりませんので、お怪我には十分注意なさっていただけますよう、みなさまお気を付けていってきてくださいませ。
あわせて読みたい
職場の問題が解決しない
「やりかた」の前に「ありかた」労働トラブルの発生や、あるべき姿が定まらない原因は「根本の考え方が揃っていない」ことも理由の一つです。これまでの経験や判断を振り返り、これからの自社/部門のあるべき姿を発見・共有する職場学習型の研修をご存知ですか？
そもそも「休憩と休日」とは？
法律の”そもそも”に立ち返る「休憩と休日」について、労働基準法などでどのような定めがあり、労務管理では、休憩、休日の基準、休憩、休日の与え方にどのように配慮しなければならないのでしょうか？
