【質問】海外からのリモートワークに必要な対策

社員が海外からリモートでの勤務を希望しており、日本の勤務時間に従う形での作業を計画しています。社員は設計業務を担当しており、現地のネット環境も整っているため技術的な問題はないと見られますが、会社として整備すべき事項や注意すべきポイントについてアドバイスをお願いします。

【回答】労働条件の確認、時差の管理、長期滞在の影響を解説

社員が海外からリモートワークを行う際には、いくつかの重要な点が考慮されるべきです。これには、労働条件の維持、時差による勤務時間の調整、そして滞在期間が長期にわたる場合の社会保険やビザの扱いが含まれます。

労働条件の確保

社員が海外に滞在している間も、雇用契約は変更なしで維持されるべきです。社員が通常通りの勤務時間を希望しているため、日本の法令に基づく労働時間、休日、社会保険の適用が継続されます。これは、社員が海外にいることによる特別な扱いをする必要がないことを意味します。

リモートワークにおける労働条件は、通常のオフィス勤務と異なる点が少なくないため、明確な規定と理解が必要です。

時差の管理

海外と日本との時差を考慮して、実際の作業時間やミーティングのスケジュールを適切に調整することが重要です。特に、早朝や深夜に働くことを求めないよう、勤務時間の設定には配慮が必要です。

時差ぼけも仕事のパフォーマンスに影響を及ぼすため、社員の健康と生産性を守るための措置が求められます。

長期滞在に伴う注意点

1か月ほど滞在であれば特別な手続きの必要はありませんが、180日を超える滞在では、海外赴任と同等の扱いを受ける可能性があります。これには、社会保険の手続き変更やビザの更新問題が含まれ、企業としての準備が必要です。

海外での長期勤務は多くの行政手続きを必要とし、これらを怠ると法的な問題に発展することがあるため、注意が必要です。

海外からのリモートワークは、適切な準備と継続的なサポートを通じて、効果的に実施することが可能です。これにより、社員は安心して業務を遂行でき、企業は国際的な業務展開の一環としてこのモデルを活用できるでしょう。

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