賃金制度の進め方とは?

「賃金制度の改訂」と聞くと、「どんな人に、どのくらいの金額を支給しよう!」と、賃金テーブルの書き換えや支給額の試算から手を付けたいという衝動に駆られます。

最初の足場固めが重要

賃金制度の改訂を成功させるためには、賃金テーブルの修正にいきなり着手するのではなく、会社の理念や人材マネジメントの方針をしっかり固めることを忘れてはなりません。

労働基準法と給与計算の視点を落とさない

ついつい忘れがちになってしまいますが、稼動後の運用負荷についても考慮しなければなりません。「賃金制度のコンセプトは良いが、毎月の給与計算実務で運用できない。労働基準法を始めとする法律に抵触してしまう。」となってしまっては、せっかく作った賃金制度も絵に描いた餅になってしまいます。

社会保険労務士法人アイプラスが支援する場合の、賃金制度改定の進め方をご紹介します。

賃金制度の設計の流れ

Step1:現状の分析と基本方針を決める

1
会社の理念やコンセプトの整理

3C・5Fのフレームワークなども活用し会社の競争優位性や、社長が言葉にできない、会社のビジョン・経営理念を明確にします。【詳しくはこちら

2
人事制度に対する社員の意識の確認

現場の従業員が人事制度に対して、どのような意識を持っているのか、インタビューやアンケートを用いて確認していきます。【詳しくはこちら

3
人材活用の方針(人材マネジメントポリシー)の検討

自社にとって良い仕事とは何か、どのような従業員をGood Job!と評価していくのかを整理していきます。【詳しくはこちら

4
賃金分析

賃金データを用いて、年齢別役職別などの、様々な切り口で賃金の支払いの傾向や、自社の報酬の水準を確認していきます。【詳しくはこちら

Step2:賃金体系・賃金テーブルを決める

1
賃金の構成・構造の設計

給料の内訳の意味を議論していきます。どのような理由に対して支払われ、それが給与全体対して何割位を締めるのかを検討していきます。【詳しくはこちら

2
賃金テーブルの作成

賃金の要素ごとに賃金テーブル(賃金テーブルの形、ピッチ幅、昇格昇給の金額など)をを設計していきます。【詳しくはこちら

3
賃金シミュレーション(実在者の試算)

作成した賃金テーブルを実際の従業員に当てはめ試算をしていきます。新旧の差額や支給状況を確認しながら、賃金テーブルを調整します。

Step3:制度移行と社員への周知

1
移行方法の検討

従業員の生活に影響しないよう、どのように新制度に移行させていくのかを検討していきます。【詳しくはこちら

2
賃金規程の更新人事制度の説明資料の準備

賃金規程の更新や、従業員に向けた「制度改定の趣旨」や「新しい賃金制度のポイント」がわかる説明資料を用意します。【詳しくはこちら

3
労使交渉(組合との調整)役員会での説明

新制度の説明や、要望を確認するなど組合との調整の他、役員会での承認を取ります。【詳しくはこちら

4
制度改定の説明会(従業員向け)

従業員に向けの新しい制度の説明会の開催の他、1人1人に対して新制度における賃金額や今後期待する役割を伝えていきます。【詳しくはこちら

Step4:行政機関(労働基準監督署)への届出

就業規則・賃金規程の改定、労働基準監督署への届出を行います。

新しい賃金制度に変更したら、就業規則や賃金規程の変更を行い労働基準監督署に提出する必要があります。【詳しくはこちら

助成金の申請をしていきます。

助成金を取得することを目的としては本末転倒ですが、賃金制度の変更により助成金が申請できる可能性が出てくることがあります。
詳しくはこちら
 コラム:賃金・評価制度の整備に関する助成金

給与計算のアウトソーシングも行います。

せっかく整備した賃金制度も、きちんと給与計算ができなければ形骸化してしまいます。給与計算のシステムの設計や移行の準備を行います。
詳しくはこちら

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賃金制度に
関する法律知識

賃金制度を設計する際に、気を付けるべき法律を紹介していきます。

賃金制度に
関する判例

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