プライバシーポリシー

個人情報保護方針

社会保険労務士法人アイプラス(以下、「当社」)は、社会保険労務士業務を通じて、お預り・取り扱う全ての個人情報を適切に保護することが、事業活動の基本であるとともに、重大な社会的責務であると考えております。 当社は、本方針にもとづき、適切な個人情報保護の取り組みを実施すると共に、法改正や社会的要請に従い、当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

1.個人情報の適切な取得及び利用

(1)当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

(2)当社は、利用目的の範囲内において利用し、目的外利用を行わず、かつ、そのための措置を講じます。

2.法規の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を遵守します。

3.個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、是正のための措置を講じます。

4.個人情報に関する苦情及び相談

当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情及び相談等に対して、適切かつ迅速に対応いたします。

5. 苦情及び相談への対応

当社は、お問い合わせ窓口を設置し、苦情及び相談へ対応いたします。

制定年月日 2015年3月2日
改訂年月日 2015年6月8日
改訂年月日 2015年8月20日
社会保険労務士法人アイプラス
代表社員 今井洋一

特定個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、社会保険労務士として行う業務を通じて、お預り・取り扱うすべての特定個人情報等及び、当社の従業員等の特定個人情報等の厳格に保護することが、事業活動の基本であるとともに、重大な社会的責務であると考えております。当社は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について取り組む、本基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制

(1)当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確します。

(2)特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2.安全管理措置

(1)当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

(2)特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧客企業の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、定個人情報に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を遵守します。

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口

当社は、お問い合わせ窓口を設置し、苦情及び相談へ対応いたします。

制定年月日 2016年1月4日
社会保険労務士法人アイプラス
代表社員 今井洋一

個人情報の取扱いについて

本人から直接書面によって取得する以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社が受託する業務の遂行のために顧客から提供される個人情報
(顧客企業からお預りする社員情報)

社会保険労務士法で定める業務
 (1)労働・社会保険諸法令に基づいて行政機関に提出する書類の作成事務及び提出代行又は事務代理
 (2)備え付け帳簿の作成
 (3)給与・賞与計算
 (4)助成金申請
 (5)人事・労務管理に関するコンサルタント・相談業務

開示対象個人情報の周知事項

1.当社の社名 : 社会保険労務士法人アイプラス

2.個人情報管理責任者 : 個人情報保護管理者 今井洋一
        連絡先 : 電話番号 03-3791-1181

3.個人情報の利用目的
 (1)採用応募情報      : 採用選考、及び面談に関わる連絡
 (2)苦情・問い合わせ情報  : 苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
 (3)社員情報        : 給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出及び顧客への照会

4.個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
 社会保険労務士法人アイプラス お問い合わせ窓口
 連絡先 : 電話番号 03-3791-1181

5.個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
 住所  : 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 連絡先 : 電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

6.開示等の請求方法
個人情報に関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求については下記にご連絡下さい。請求手続きをご説明いたします。 個人情報の取扱いに関するお問い合せは、下記までお願い致します。

お問い合せ窓口:03-3791-1181

人事のことでお悩みがあればお気軽にご相談ください。

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