給与計算業務の他に、賞与計算・年末調整・退職金計算の代行も承っています。
また、社会保険労務士事務所の強みを活かして、年金事務所・ハローワーク・労働基準監督署への届出書類の作成と提出の代行もワンストップで対応可能です。
■給与計算サービス
固定給の変更、入退社・休職者情報、変動給・勤怠データをいただき、各社員の給与額を算出し、給与明細や、社員別支給控除一覧、組織や拠点別の支給控除項目一覧、振込用データ等を作成します。
より効率的な勤怠の方法を提案いたしますが、貴社で使用されている帳票を、そのままお預かりしデータ化することも可能です。
1.人事マスタ管理
2.勤怠データの回収
- 各支店・拠点のタイムカードを回収します。
3.勤怠集計・データ化、データ確認
- タイムカードの手記入・備考記入、遅刻・早退・欠勤、有給取得の3か所について、正しく記入されているか確認し、問題点があれば訂正確認をします。
- 紙媒体で記入・打刻されている勤怠表を、電子データとして打ち込みをします。
- データ化された勤怠情報をもとに、1か月の勤務時間、残業時間等を集計します。
4.給与計算
- 勤務データのシステム入力
（貴社にて集計した勤怠データを給与計算システムにインプットします。） - 支給控除に関する情報の入力
（支給項目、控除項目、一時支給情報、身上変更情報を給与計算システムにインプットします。） - 検算（給与計算結果の検算し、インプット情報が反映されているか確認します。）
5.給与明細・帳票作成・発送
- 標準帳票の出力（保険料の変更通知、支給控除一覧、部門別支給控除一覧、振込一覧、給与明細をデータを出力し、データを送付します。）
6.給与明細のメール配信
- 印刷した給与明細を窓付き封筒に封入し納品します。
- 指定の拠点に向けて給与明細を郵送します。
- PDFの給与明細を、社員ごとに指定のメールアドレスに送付します。
- 貴社インターネットバンキングに取り込める、全銀協データを作成します。
7.社会保険料チェック
- 月額変更対象者を確認し、月額変更届を作成し、所轄の年金事務所へ提出します。
8.給与データ各種加工
■賞与計算サービス
賞与額の計算から、所得税・社会保険料の計算を行います。また、賞与明細の作成とあわせて、賞与支払届の作成・提出代行も承っています。
- データ入力・取込
- 賞与計算
- 賞与明細・帳票作成・発送
- 賞与支給額算出
■年末調整サービス
貴社の状況（拠点数・従業員数・その他ご事情）に合わせて、年末調整の業務を設計・運用いたします。
- 扶養控除申告書作成・配布
- 申告書回収／申告内容チェック
- 年末調整計算
- 源泉徴収票作成、明細封入
- 賃金台帳・源泉徴収簿の作成
- 法定調書合計データ算出
- 支払報告書の管理
■退職金計算サービス
従業員の方の退職金計算についても代行しています。退職にあたっての各種精算や税金の計算、各種証明書の発行、行政への届出書類の作成と併せてワンストップでサービスを提供しています。
■人件費管理サービス
毎月の給与計算や給与明細の作成の他に、法定帳票の作成や人事管理に関する帳票を提供することができます。
- 賃金台帳の作成
・法定帳票である賃金台帳は一定期間の備え付けが義務付けられています。
・行政から提出が求められることや、助成金の申請時にも提出が必要となります。 - 源泉徴収票の作成
・年末調整時の交付だけでなく、従業員から適宜源泉徴収票の発行を求められることがあります。
■住民税管理サービス
各市区町村からの住民税決定通知書の集約・各社員への通知書の配布も代行しています。
- 納付書・電子データ作成
- 住民税台帳作成・異動届の管理