コラム・レポート

2015-07-07

忘れがちな労使協定

労務管理のQ&A 動画ブログ

36協定や専門型裁量労働制を運用するには「労使協定」の締結が必要なのは有名です。

これらの労使協定は、定期的に更新し、労働基準監督署に届け出をしなければなりませんので、締結するのを忘れたということはあまりありません。

しかし、「労使協定」の中には、労働基準監督署への提出が不要で、しかも有効期限の設定が不要というものもあります。

 

▼多数の会社がやっているであろう、制度に関する労使協定としては、

  • 賃金の口座振込に関する労使協定書(根拠条文:労基則7条の2)
    【給料を銀行振込としている会社は要注意】
    ⇒賃金支払いの5原則に「直接払いの原則」があり、原則は現金で払わなければなりません。直接払いの原則の例外として銀行振込があり、労使協定が必要になります。
    なお、銀行振込とする場合は、併せて個人とも振込の同意書を得る必要があります。
  • 賃金控除に関する労使協定書(根拠条文:労基法24条)
    【給料から親睦会費などを控除(天引き)している会社は要注意】
    ⇒賃金支払いの5原則に「全額払いの原則」という原則があります。「全額払いの原則」があるため、労使協定がないと給料からの天引きをすることは出来ません。
  • 一斉休憩の原則の適用除外協定(根拠条文:労基法34条第2項)
    【昼休みの電話当番をしている会社は要注意】
    ⇒休憩は一斉に付与しなければならないという原則があり、休憩時間をずらして休憩を取るというのは、実は労使協定がなければNGになります。

 

多くの会社に該当するであろう、労使協定をご紹介しましたが、他にも、ウッカリ忘れがありそうな労使協定もあります。

  • 代替休暇の労使協定(根拠条文:労基法37条第3項など)
  • フレックスタイム制に関する労使協定(根拠条文:労基法32条)
  • 時間単位年休の労使協定(根拠条文:労基法34条第4項)
  • 計画年休協定(根拠条文:労基法39条第6項)
  • 年休日の賃金を標準報酬日額とする協定(根拠条文:労基法39条第7項)

当たり前のように、運用していたが、会社設立以来一回も労使協定を締結していなかった!ということがないよう、きちんと労使協定があるか確認してみてはいかがでしょうか?

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